Протокол внеочередного общего собрания членов ДНП “Зимородок”
Место проведения собрания: Московская обл., г. Ногинск, ул. Текстилей, дом 31 (районный дом культуры).
Дата проведения собрания: 19 июля 2015 г.
Время начала регистрации: 11 ч. 30 мин.
Время окончания регистрации: 12 ч. 00 мин.
Кворум присутствующих на собрании: на момент окончания регистрации для участия в собрании зарегистрировались 117 из 196 членов ДНП, что составляет 59% от общего числа членов ДНП — кворум достигнут. Общее собрание членов ДНП правомочно принимать решения по всем вопросам повестки дня.
Члены Правления: Д.С. Обрушников, А.В. Королев, И.Е. Савельева, О.Г. Далакян, И.В. Колесов, И.Н.Сидоров, А.И. Кимов, В.В. Немчинов.
Член Ревизионной комиссии: Е.В. Панченко.
Председатель собрания: И.В. Колесов.
Секретарь собрания: Т.С. Онучина.
Повестка дня:
I. Утверждение новой редакции Устава ДНП “Зимородок”
II. Отчет ревизионной комиссии.
III. Отчет Председателя Правления о проделанной деятельности и итогах работы за период с 1 января 2014 г. по 30 июня 2015 г.
IV. Управление ДНП “Зимородок” в антикризисный период с 01 июля 2015 г. по 01 января 2016 г.
V. Утверждение статей расходов ДНП на 2015 г.
VI. Утверждения размера членских взносов и порядка их оплаты членами ДНП.
VII. Изменения состава членов Правления ДНП.
VIII. Изменение состава ревизионной комиссии ДНП.
IX. Утверждение внутренних документов ДНП: Положение о Правлении, Положение о ревизионной комиссии, Правила проживания.
X. Рассмотрение заявлений членов ДНП.
XI. Определение порядка подтверждения состава членов ДНП, присутствующих на собрании и принятия общим собранием членов ДНП решений по вопросам повестки дня.
I. По первому вопросу: выступила член ревизионной комиссии Е.В. Панченко с предложением принять новую редакцию Устава ДНП “Зимородок”. Текст Устава в новой редакции был разослан по электронной почте членам ДНП для ознакомления. Екатерина зачитала основные изменения внесенные в Устав и ответила на вопросы членов ДНП.
Внесено предложение: включить в новую редакцию Устава положение о запрете привлечения заемных средств под залог общего имущества ДНП и прописать порядок выхода из членов ДНП. Поручить Д.С. Обрушникову зарегистрировать новую редакцию Устава в ФНС (внести изменения в ЕГРЮЛ) в течение 21 дня с момента вынесения решения общим собранием.
ГОЛОСОВАЛИ:
«ЗА» — 117 человек
«ПРОТИВ» — 0 человек
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — 0 человек
Решения приняты: Утвердить Устав ДНП в новой редакции с учетом предложенных изменений. Обязать Д.С. Обрушникова зарегистрировать новую редакцию Устава в ФНС, путем регистрации изменений в ЕГРЮЛ в течение 21 дня с момента принятия решения общим собранием членов ДНП.
II. По второму вопросу: член ревизионной комиссии Е.В. Панченко зачитала “Отчет по итогам проверки ревизионной комиссии финансово-хозяйственной деятельности ДНП за период с 01 января 2014 г. по 01 апреля 2015 г.
III. По третьему вопросу: с отчетом о проделанной работе за период с 01 января 2014 г. по 30 июня 2015 г. выступил Председател Правления ДНП Д.С. Обрушников.
По итогам отчета путем голосования членов ДНП признали отчет Председателя Правления неудовлетворительным и установили сроки доработки отчета до 19 сентября 2015 г. Контроль за доработкой отчета Председателя Правления возложить на членов ревизионной комиссии ДНП “Зимородок”.
ГОЛОСОВАЛИ:
«ЗА» — 115 человек
«ПРОТИВ» — 2 человек
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — 0 человек
Решения приняты: Признать отчет Председателя Правления ДНП Д.С. Обрушникова неудовлетворительным, Обрушникову Д.С. доработать и сдать отчет до 19 сентября 2015 г.
IV. По четвертому вопросу: выступил член Правления ДНП И.В. Колесов с предложением о порядке и способах управления ДНП в антикризисный период с 01 июля 2015 г. по 01 января 2016 г. Он предложил:
1. Д.С. Обрушников с 1 июля 2015 г. слагает полномочия Председателя Правления и общее управление ДНП в антикризисный период с 01 июля 2015 г. по 01 января 2016 г. осуществляется Правлением ДНП с распределением ответственности по направлениям деятельности для обеспечения жизнедеятельности ДНП.
2. Поручить управление банковским счетом и подписание платежных документов ДНП члену Правления И.Е. Савельевой.
3. Оплату всех платежей по договорам и прием членских и целевых взносов ДНП осуществлять только по безналичному расчету.
4. В целях эффективного управления ДНП утвердить 4 штатные оплачиваемые единицы для управления ДНП “Зимородок” после антикризисного периода: Председатель Правления, бухгалтер, юрист и делопроизводитель.
5. После окончания антикризисного периода провести общее собрание с целью выбора нового Председателя Правления ДНП “Зимородок”.
6. В антикризисный период в срок с 1 июля по 31 декабря 2015 г. утвердить одного штатного оплачиваемого сотрудника ДНП “Зимородок” в качестве бухгалтера Т.С. Онучину с официальным окладом 15 000 рублей.
7. Разработать документ о финансовой политике ДНП “Зимородок” — отв. И.Е. Савельева, Т.С. Онучина, срок 1 октября 2015 г.
8. Разработать регламент о информационной поддержке ДНП “Зимородок” — отв. И.В. Колесов, срок 1 октября 2015 г.
9. Разработать трудовые договоры с должностными обязательствами будущих штатных сотрудников ДНП “Зимородок” — отв. И.В. Колесов, срок 1 октября 2015 г.
ГОЛОСОВАЛИ:
«ЗА» — 108 человек
«ПРОТИВ» — 7 человек
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — 2 человек
Решения приняты: Сложение полномочий Председателя Правления ДНП Д.С. Обрушниковым. Установление сроков антикризисного правления — с 01 июля 2015 г. по 01 января 2016 г. Управление ДНП в этот период осуществляется Правлением ДНП с распределением ответственных по направлениям деятельности.
V. Утверждение статей расходов ДНП на 2015 г.
Выступила член Правления ДНП И.Е. Савельева. Она предложила утвердить следующие статьи расходов:
1. Охрана поселка (пост 1 и 2).
2. Пульт, тревожная кнопка.
3. Обслуживание газопровода.
4. Обслуживание линий электропередач.
5. Электроснабжение поселка.
6. Обслуживание дорог.
7. Обслуживание банковского счета.
8. Вывоз мусора.
9. Затраты на оплату труда Бухгалтера, плюс отчисление в фонды (30,2%).
10. Налог на землю, дороги.
11. Накладные (непредвиденные расходы) 10%.
2. Дополнительно по данному вопросу выступил Д.С. Обрушников с предложением возместить учредителю ДНП «Зимородок» А. Мельнику расходы по налогу на землю в размере 100 000 рублей (в том случае, если они будут подтверждены налоговой инспекцией) при условии снятия им обременения с земельных участков, относящихся к собственности ДНП.
ГОЛОСОВАЛИ:
«ЗА» — 108 человек
«ПРОТИВ» — 7 человек
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — 2 человек
Решения приняты: Возместить А.Мельнику сумму в размере 100 000 (сто тысяч) рублей, затраченную на уплату налога на землю, в случае подтверждения налоговой инспекцией уплаты налогов и при условии снятия обременения с земельных участков, являющихся собственностью ДНП. Утвержден список расходов на 2 полугодие 2015 г.
VI. По шестому вопросу: Выступила Е.В. Панченко с предложением утвердить размер членских взносов и порядка их оплаты членами ДНП. Поступили предложения:
1. Оплату членских взносов установить два раза в год (за полугодие). Установить сроки оплаты — 30 января и 15 июля.
2. Все членские и целевые взносы оплачиваются путем перечисления на расчетный счет ДНП “Зимородок” с указанием точной информации о плательщике, номере участка и назначении платежа (членский взнос и целевой взнос на конкретную задачу).
3. Члены ДНП рассмотрели два варианта размера членских взносов:
а) ГОЛОСОВАЛИ за расчет членских взносов в размере 150 р. за каждую сотку (ар) участка:
«ЗА» — 10 человек
«ПРОТИВ» — 107 человек
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — 0 человек
б) ГОЛОСОВАЛИ за расчет членских взносов в размере 1500 р. за участок:
«ЗА» — 112 человек
«ПРОТИВ» — 5 человек
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — 0 человек
4. Изменение размера членских взносов с 01.01.2016 г.
ГОЛОСОВАЛИ по шестому вопросу п.п. 1, 2, 4:
«ЗА» — 112 человек
«ПРОТИВ» — 5 человек
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — 0 человек
Решения приняты: Членские взносы платятся не реже 2 раз в год в установленные даты за полугодие. Все членские взносы перечисляются на расчетный счет ДНП. Размер ежемесячных взносов с 01.01.2016 г. — 1500 р. за участок.
VII. Изменение состава членов Правления ДНП “Зимородок”
Назначение ответственных по направлениям деятельности для обеспечения жизнедеятельности ДНП.
Слушали предложения членов ДНП по кандидатурам.
ГОЛОСОВАЛИ:
Включить Д.Р. Сафиулина в члены Правления:
«ЗА» — 101 человек
«ПРОТИВ» — 7 человек
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — 9 человек
Включить Д.С. Березняка в члены правления:
«ЗА» — 8 человек
«ПРОТИВ» — 99 человек
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — 10 человек
Включить В.А. Терешкина в члены правления:
«ЗА» — 117 человек
«ПРОТИВ» — 0 человек
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — 0 человек
Включить М.В. Васильева в члены правления:
«ЗА» — 112 человек
«ПРОТИВ» — 0 человек
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — 5 человек
Включить И.Н. Сидорова в члены правления:
«ЗА» — 115 человек
«ПРОТИВ» — 1 человек
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — 1 человек
Включить Д.С. Обрушникова в члены правления:
«ЗА» — 103 человек
«ПРОТИВ» — 11 человек
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — 3 человек
Включить И.Е. Савельеву в члены правления:
«ЗА» — 115 человек
«ПРОТИВ» — 2 человек
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — 0 человек
Включить И.В. Колесова в члены правления:
«ЗА» — 117 человек
«ПРОТИВ» — 0 человек
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — 0 человек
Включить А.А. Гогошидзе в члены правления:
«ЗА» — 110 человек
«ПРОТИВ» — 5 человек
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — 2 человек
Самоотвод заявили члены Правления ДНП: А.В. Королев, О.Г. Далакян, А.И. Кимов, В.В. Немчинов.
Назначить членов Правления, ответственных за направление деятельности в ДНП:
- Распоряжение денежными средствами ДНП, в том числе ведение банковского счета с предоставлением права подписи на платежных документах — отв. И.Е. Савельева
- Ведение бухгалтерии — отв. Т.С. Онучина
- Ведение делопроизводства — отв. И.В. Колесов
- Охрана и вывоз мусора — отв. И.Н. Сидоров, Д.С. Обрушников, М.В. Васильев
- Электроснабжение и газоснабжение — отв. Д.С. Обрушников, И.Н. Сидоров, В.А. Терешкин
- Обеспечение содержания дорог — отв. И.Н. Сидоров, В.А. Терешкин, М.В. Васильев
- Общая дренажная система (разработка официального проекта и сметы) — отв. В.А. Терешкин, И.Н. Сидоров (помощники: инициативная группа)
- Информационная поддержка в ДНП — отв. М.В. Васильев (доп. Д.Р. Сафиулин)
- Обеспечение работы с должниками по сдаче членских взносов — отв. М. В. Васильев, А.А. Гогошидзе, Д.Р. Сафиулин (помощники из членов ДНП: А.И. Кимов и В.В. Немчинов)
ГОЛОСОВАЛИ:
«ЗА» — 112 человек
«ПРОТИВ» — 5 человек
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — 0 человек
Решения приняты: Утверждение состава Правления ДНП и ответственных по направлению деятельности согласно списка.
VIII. Изменение состава членов ревизионной комиссии
Выступили члены ДНП с предложением включить в состав ревизионной комиссии ДНП Т.А. Москаленко и Д.А. Артемову, оставить в составе ревизионной комиссии Г.П. Касяненко и Е.В. Панченко.
ГОЛОСОВАЛИ:
Включить Т.А. Москаленко в состав ревизионной комиссии:
«ЗА» — 114 человек
«ПРОТИВ» — 1 человек
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — 2 человек
Включить Д.А. Артемову в состав ревизионной комиссии:
«ЗА» — 116 человек
«ПРОТИВ» — 0 человек
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — 1 человек
Оставить в составе ревизионной комиссии Е.В. Панченко:
«ЗА» — 115 человек
«ПРОТИВ» — 2 человек
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — 0 человек
Оставить Г.П. Касяненко в составе ревизионной комиссии:
«ЗА» — 115 человек
«ПРОТИВ» — 1 человек
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — 1 человек
Решили: сроком на 2 года утвержден новый состав ревизионной комиссии: Г.П. Касяненко, Е.В. Панченко, Д.А. Артемова, Т.А. Москаленко.
IX. По девятом вопросу: Утверждение внутренних документов ДНП.
Выступил И.В. Колесов с предложением утвердить следующие внутренние документы ДНП, с которыми члены ДНП были ознакомлены заранее: Положение о ревизионной комиссии ДНП “Зимородок”, Положение о Правлении ДНП “Зимородок”, Правила проживания на территории ДНП “Зимородок”.
ГОЛОСОВАЛИ:
«ЗА» — 114 человек
«ПРОТИВ» — 0 человек
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — 3 человек
Решения приняты: Приняты Положение о ревизионной комиссии, Положение о Правлении, Правила проживания.
X. Собрание рассмотрело заявления членов ДНП:
Заявление А. Москаленко по выводу воды со своего участка:
Выступал И.Н. Сидоров: данный вопрос может быть решен во взаимосвязи с решением вопроса о разработке общей дренажной системы ДНП.
Жалобу Н. Соловьевой:
Выступал Д.С. Обрушников: будет создана комиссия и найдено решение.
Жалобу группы членов ДНП по поводу озера (нужно ли озеро, окультуривание):
Выступал И.Н. Сидоров: данный вопрос будет решаться правлением ДНП с учетом прав собственников земельного участка, на котором расположено озеро.
XI. Определение порядка подтверждения состава членов ДНП, присутствующих на собрании, и принятия общим собранием членов ДНП решений по вопросам повестки дня.
Предложение: считать надлежащим подтверждением состава членов ДНП, присутствующих на собрании, и принятия общим собранием членов ДНП решений по вопросам повестки дня, подписание Протокола общего собрания членов ДНП Председателем и секретарем собрания.
ГОЛОСОВАЛИ:
«ЗА» — 117 человек
«ПРОТИВ» — 0 человек
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — 0 человек
Председатель собрания _____________________ /И.В. Колесов/
Секретарь собрания _____________________/Т.С. Онучина/